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山形県総合文化芸術館の大ホール、スタジオ、諸室(練習室、会議室)は以下の手続きでお申込みいただくことでご利用いただけます。

やまぎん県民ホール(山形県総合文化芸術館)の大ホール、スタジオ、諸室(練習室、会議室)は以下の手続きでお申込みいただくことでご利用いただけます。

利用時間

9時~17時

休館日

毎週火曜日・年末年始および保守点検日

利用可能施設

大ホール、スタジオ、練習室、会議室等
各施設の詳細は、「施設ガイド」をご覧ください。

利用内容について

本施設は山形県の文化芸術活動、多様な交流及び魅力発信の拠点として地域の活性化に資することを目的としています。
利用内容については、この目的に合致した内容を所定の手続きに則り許可します。
ただし、以下の場合は許可ができませんのであらかじめご了承ください。

・反社会的勢力またはそれらの団体とかかわりがある場合。
・売買が主目的あるいは売買を前提とした利用であることが明らかな場合。
・その他、公序良俗に反するなど、施設の設置目的に反すると判断した場合。

また、以下の場合は関係省庁の許可が必要となることがあります。詳しくはお問合せください。
・火気の利用  ・飲食物の提供・調理

利用時間区分

午前|9時~12時 午後|13時~17時 夜間|18時~22時
・ご利用時間を超えての施設利用はできません。
・利用時間区分を連続して利用する場合、区分間の時間は続けてご利用いただけます。
・利用時間には、搬出入・準備・片付けの時間も含まれます。

利用の流れ

やまぎん県民ホールの大ホール、スタジオ、諸室(練習室、会議室)は以下の手続きでお申込みいただくことでご利用いただけます。

申込受付期間

大ホール(本番利用) 利用日の13ヶ月前の月の初日から35日前まで
大ホール(練習利用) 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで
スタジオ1.2(本番利用) 利用日の12ヶ月前の月の初日から35日前まで
スタジオ1.2(練習利用) 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで
練習室、会議室 利用日の6ヶ月前の月の初日から前日まで
  • 本番利用と練習利用では受付開始日が異なりますのでご注意ください。
    本番利用…有料・無料/公開・非公開にかかわらず、来場者のいるコンサート、発表会、コンクール、シンポジウム・会議・研修 等
    練習利用…別会場もしくは当館での本番(コンクール出場、発表会、コンサート等)の練習、発表を予定しない定期的な練習 等  
1.申込み受付開始(原則毎月1日が休館日の場合は翌営業日)

申込み受付開始日(原則毎月1日)は抽選会を行います。(1日が休館日の場合は翌営業日) 2019年の抽選会日程は以下の通りです。抽選会の会場は毎回異なります。最新の情報はお知らせをご確認ください。

対象施設 本番/練習 対象利用期間 抽選日・抽選開始時間
大ホール 本番利用 2021年1月分 12月8日(日) 10:00
スタジオ1、2 本番利用 2020年12月分 12月8日(日) 10:00
大ホール 練習利用 2020年6月分 12月8日(日) 14:00
スタジオ1、2
練習室・会議室
2.抽選会の流れ
  • 受付開始時刻より整理券を配布します。整理券のない方は抽選会に参加できません。
    待ち時間の間に「施設利⽤申込み書」をご記入ください。

  • 開始時間になりましたら、整理券の番号順にくじを引いていただきます。
    くじ番号の早い方から希望の日時・施設を申込むことができます。
    1回の受付で予約できる日数は以下の通りです。
    大ホール・スタジオ…連続7日まで
    諸室(スタジオ、練習室、会議室)…連続5日まで

  • 当館スタッフの聞き取りのもと、希望の日時と利用内容を確認いたします。
    「施設利用申込み書」の控えをお渡しいたします。
    この書類は利用当日まで必要となりますので大切に保管してください。

3.申込み受付完了(抽選会から7営業日以内)

利用日時および内容の確認をさせていただきます。
確認完了のお電話(またはFAX、郵送)をもちまして受付完了となります。

4.先着順受付(抽選会から8営業日10:00)

抽選会で埋まらなかった施設については、抽選会の8営業日後の10:00より、先着順で受付を行います。

5.利用料金のお支払い

芸術館プレオープン(2019年12月)後に施設使用料のお支払いをホール事務所にて承ります。
お支払期日(2020年2月末日予定)までにお支払いください。

6.利用打ち合わせ(ご利用の1ヶ月前)

当館スタッフとの打ち合わせを行っていただきます。日程が近くなりましたら、打ち合わせ日時についてご連絡いたします。

7.利用当日

ご利用の際は施設利用料のほかに、以下の料金が発生する場合があります。あらかじめご了承ください。

変更・取消について

【変更】

大ホールご利用の3ヶ月前まで1回に限り変更が可能です。(スタジオ等、他施設への変更は出来ません。)
変更後、利用料金が変動する場合は不足分をお支払いいただくか、余剰分を返金します。
諸室ご利用の7日前まで1回に限り変更が可能です。(他施設への変更は出来ません。ただし、同一名称施設の部屋番号変更は可能です。
例:○会議室1→会議室2 ×会議室1→練習室3)
変更後、利用料金が変動する場合は不足分をお支払いいただくか、余剰分を返金します

【取消】

大ホールご利用の3ヶ月前までにお続きをすると、お支払い済みの利用料金の半額を返金します。
諸室ご利用の7日前までにお手続きをすると、お支払い済みの利用料金の半額を返金します。
※ 上記の期限を過ぎますと、利用料金は返金できません。
※ 大ホール・諸室ともに、上記の期限を過ぎた場合でも取消の手続きは必要です。

物品販売について

  • ・催しに関連する物品の販売を行う場合は、当日までに申請書を提出してください。
    なお、売上額の10%を販売管理手数料として頂戴します。
  • ・物品販売目的での施設利用はできません。
  • ・生き物など、一部販売できない品物もあります。詳しくはお問合せください。

本番・練習利用について

本番利用と練習利用では、施設予約の受付開始日が異なります。
本番利用… 有料・無料/公開・非公開にかかわらず、来場者のいるコンサート、発表会、コンクール、シンポジウム・会議・研修等
練習利用… 別会場もしくは当館での本番(コンクール出場、発表会、コンサート等)の練習発表を予定しない定期的な練習