施設を利用するRental

やまぎん県民ホールには、大ホールやイベント広場、会議室、スタジオ等あらゆる利用ニーズに応える施設が備えられています。施設利用のお手続き方法は、以下のとおりです。

やまぎん県民ホールには、大ホールやイベント広場、会議室、スタジオ等あらゆる利用ニーズに応える施設が備えられています。施設利用のお手続き方法は、以下のとおりです。

施設利用の流れ

ご利用案内PDFを併せてご確認ください

利用者登録(初めて施設をご利用される方)

「やまがたe申請」で利用者登録をしたあと、ホール事務室で本人確認が必要です。
本人確認から施設予約の申し込みが可能になるまで1週間いただきます。
初めて施設をご利用される場合、利用日に余裕をもって登録してください。

ホール事務室でのお手続きについて
本人確認書類:運転免許証、パスポート、健康保険証、パスポート等
※ 窓口で利用者登録申請書をご記入・ご提出いただく場合、 やまがたe申請は不要です。

施設利用申し込み

お申し込み開始月および締め切りは、ご利用を希望する施設およびご利用内容によって異なります。

申込受付期間

大ホール(本番利用) 利用日の13ヶ月前の月の初日から35日前まで
大ホール(練習利用) 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで
スタジオ1.2(本番利用) 利用日の12ヶ月前の月の初日から35日前まで
スタジオ1.2(練習利用) 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで
練習室、会議室 利用日の6ヶ月前の月の初日から前日まで
  • 本番利用と練習利用では受付開始日が異なりますのでご注意ください。
    本番利用…有料・無料/公開・非公開にかかわらず、来場者のいるコンサート、発表会、コンクール、シンポジウム・会議・研修 等
    練習利用…別会場もしくは当館での本番(コンクール出場、発表会、コンサート等)の練習、発表を予定しない定期的な練習 等  
  • 大ホールの場合、舞台エリアのみご利用いただけます。客席はお使いいただけません。
抽選申し込み

毎月、受付期間の初日から施設予約システムによる抽選申し込みを受け付けます。

  • 毎月1日~7日 抽選申し込み
    システム上からお客様ご自身でお申し込みください。(ホール事務室にて代行も可能です。)
    申し込みには事前に利用者登録が必要です。

  • 8日 抽選結果の発表
    抽選結果をシステム上でご確認ください。ホール事務室でも承ります。
    ※ 8日が休館日の場合は翌開館日

  • 8日~22日 利用料金の支払い
    ホール事務室にご来館いただき、当選した施設の利用料金をお支払いください。
    期間内にお支払いがない場合は、当選が無効となる場合があります。

利用料金の支払い

利用料は、窓口にて現金でお支払いいただきます。

施設利用料

支払期日はお申し込み方法、施設によって異なります。
 (抽選)当選結果発表後、同月の8日~22日の間(休館日除く)
 (先着)大ホール、スタジオ…お申し込みより14日以内
     それ以外の施設…お申し込みより7日以内

  • ・お支払い後「利用許可書」を発行いたします。
    「利用許可書」は利用当日にご持参いただきますので、紛失されないようお気を付けください。
  • ・大ホールのご利用で入場料等が発生する場合については、施設利用料金が変更となる可能性がございます。
    差額が発生する場合は、増額分をお支払いいただきます。
  • ・期日までにお支払いがない場合、予約は取消となります。

付帯設備等の利用料

利用当日にホール事務室にてお支払いいただきます。
ご利用終了時、また夜間利用の場合は19時までにお支払いください。

事前打ち合わせ等

利用施設によって打ち合わせ内容が異なります。

(大ホール)舞台及び利用内容打ち合わせ
 利用 1 ヶ月前までに当館職員と利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要です。
 打ち合わせ時には以下の資料をご準備ください。

  • ・公演チラシ、パンフレット、プログラム等
  • ・進行表
  • ・舞台仕込み図

(その他施設)使用する付帯設備等の予約
 前日までにお願いします。
 ただし大掛かりな設営または消防署等への申請 を要する場合は、当館職員と利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要です。打ち合わせは余裕を持った日程で計画をお願いします。

利用当日
  • ・「利用許可書」をお持ちの上、ホール事務室へお越しください。利用施設の鍵をお渡しいたします。
  • ・利用時間内に部屋を元の状態に戻し、鍵をホール事務室へお返しください。
  • ・ご利用になった付帯設備の料金をお支払いいただきます。
    ご利用終了時、また夜間利用の場合は 19 時までにお支払いください。

利用時間区分

午前|9時~12時 午後|13時~17時 夜間|18時~22時
・ご利用時間を超えての施設利用はできません。
・利用時間区分を連続して利用する場合、区分間の時間は続けてご利用いただけます。
・利用時間には、搬出入・準備・片付けの時間も含まれます。

利用内容について

 やまぎん県民ホールは、どなたでも公平・公正にご利用いただけるよう運営をしています。施設は山形が誇る皆様の大切な財産です。各項目を遵守のうえ大切にご利用いただきますよう、お願いします。

 以下に該当する場合、山形県総合文化芸術館条例に基づきご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。

  1. (1)公益を害するおそれがあると認めるとき。
  2. (2)やまぎん県民ホールの管理上適当でないと認めるとき。
  3. (3)その他、利用者が暴力団・暴力団員・その他これに準ずる者等反社会的勢力に該当することが判明したときなどやまぎん県民ホールの設置の目的に反すると認めるとき。

※利用の許可を受けた者が次のいずれかに該当するときは、当該承認を取り消し、当該許可に付した条件を変更し、又は施設等の使用の停止を求めることがあります。

  1. (1)偽りの申請により当該許可を受けたとき。
  2. (2)当該許可に付した条件に違反したとき。
  3. (3)その他、指定管理者が特に必要があると認めたときなどやまぎん県民ホールの管理上特に必要があると認めるとき。

物品販売について

  • ・催しに関連する物品の販売を行う場合は、当日までに申請書を提出してください。
  • ・物品販売目的での施設利用はできません。
  • ・生き物など、一部販売できない品物もあります。詳しくはお問合せください。

大ホール・スタジオの本番・練習利用について

大ホール・スタジオは本番利用と練習利用で、施設予約の受付開始日が異なります。

本番利用…
有料・無料にかかわらず来場者を伴うご利用。(発表会、コンサート、コンクール、会議、研修等を含む)
練習利用…
別会場もしくは当館での本番のための練習利用。本番を予定しない練習利用。
※本番と連続した区分で練習・リハーサルを行う場合は、本番利用と同時に申し込むことができます。

変更・取消について

お申し込みをいただいた時点で、ご利用契約が成立します。
利用内容の変更・取消をされる場合は、下記期間内にお手続きが必要です。

(大ホール、スタジオの本番利用)
利用日の 3 ヶ月前の同日まで
(大ホール、スタジオの練習利用、その他の施設)
利用日の 7 日前まで

期間内にお手続きいただいた場合の施設利用料の取扱いは下記のとおりです。

(変更)
利用料金が増額となる場合…増額分全額をお支払いいただきます。
利用料金が減額となる場合…生じた差額の半額を払い戻しいたします。
(取消)
利用料金の半額を払い戻しいたします。
入場料加算がある場合は、加算された金額も払い戻しいたします。
  • ・お申し込みいただいた施設利用の変更・取消を行う場合は、「利用許可書」が必要です。
  • ・変更のお手続きは1回までです。
  • ・払い戻しのお手続きには「領収書」が必要です。

なお、期間を過ぎたお手続きは可能ですが、利用料金の払い戻しはできませんのでご留意ください。

※3ヶ月前は、3ヶ月前の同日のことを指します。
該当の日が休館日、年末年始など営業していない日の場合は、その直前の営業日が期限となります。