やまぎん県民ホールには、大ホールやイベント広場、会議室、スタジオ等あらゆる利用ニーズに応える施設が備えられています。施設利用のお手続き方法は、以下のとおりです。
やまぎん県民ホールには、大ホールやイベント広場、会議室、スタジオ等あらゆる利用ニーズに応える施設が備えられています。施設利用のお手続き方法は、以下のとおりです。
ご利用案内
を併せてご確認ください
「やまがたe申請」で利用者登録をしたあと、ホール事務室窓口にて本人確認と、利用者登録確認書のご提出が必要です。
本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、パスポート等)をご準備ください。
また、1週間以内のご予約を希望される場合は、お問い合わせください。
やまがたe申請（施設予約サービス）
※ ホール事務室窓口で利用者登録申請書をご記入・ご提出いただく場合、 やまがたe申請は不要です。
お申し込み開始月および締め切りは、ご利用を希望する施設およびご利用内容によって異なります。
| 大ホール（本番利用） | 利用日の13ヶ月前の月の初日から35日前まで |
|---|---|
| 大ホール（練習利用） | 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで |
| スタジオ1.2（本番利用） | 利用日の12ヶ月前の月の初日から前日まで |
| イベント広場・ピロティ | 利用日の12ヶ月前の月の初日から2週間前まで |
| スタジオ1.2（練習利用） | 利用日の6ヶ月前の月の初日から前日まで |
| 練習室、会議室、共有スペース | 利用日の6ヶ月前の月の初日から前日まで |
毎月、受付期間の初日から施設予約システムによる抽選申し込みを受け付けます。
毎月1日～7日 抽選申し込み
ホール事務室窓口、FAXにて受付しております。
お申し込みには事前に利用者登録が必要です。
やまがたe申請（施設予約サービス）
8日 抽選結果の発表
電話にてご連絡いたします。
※ 8日が休館日の場合は翌開館日
8日～15日 利用料金の支払い
ホール事務室窓口にお越しいただき、当選した施設の利用料金を現金でお支払いください。
期間内にお支払いがない場合は、当選が無効となる場合があります。
※ 15日が休館日の場合は、前営業日までお支払いください。
支払期日はお申し込み方法、施設によって異なります。
（抽選）当選結果発表後、同月の8日～15日の間（休館日除く）
（先着）大ホール、スタジオ…お申し込みより14日以内
それ以外の施設…お申し込みより7日以内
利用当日にホール事務室窓口にてお支払いいただきます。
ご利用終了時、また夜間利用の場合は19時までにお支払いください。
利用施設によって打ち合わせ内容が異なります。
（大ホール）舞台及び利用内容打ち合わせ
利用 1 ヶ月前までに当館職員と利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要です。
ただし、大掛かりな設営または消防署等への申請を要する場合は、当館職員と利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要ですので、打ち合わせは余裕を持った日程で計画をお願いします。
打ち合わせ時には以下の資料をご準備ください。
（スタジオ本番・イベント広場）
利用2週間前までに当館職員と利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要です。
打ち合わせ時には以下の資料をご準備ください。
（その他施設）使用する付帯設備等の予約
前日までにお知らせください。
午前｜9時～12時 午後｜13時～17時 夜間｜18時～22時
・原則、利用時間を超えての施設利用はできません。
・利用時間区分を連続して利用する場合、区分間の時間は続けてご利用いただけます。
・利用時間には、搬出入・準備・片付けの時間も含まれます。
やまぎん県民ホールは、どなたでも公平・公正にご利用いただけるよう運営をしています。施設は山形が誇る皆様の大切な財産です。各項目を遵守のうえ大切にご利用いただきますよう、お願いします。
以下に該当する場合、山形県総合文化芸術館条例に基づきご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。
※利用の許可を受けた者が次のいずれかに該当するときは、当該承認を取り消し、当該許可に付した条件を変更し、又は施設等の使用の停止を求めることがあります。
お申し込みをいただいた時点で、ご利用契約が成立します。
利用内容の変更・取消をされる場合は、下記期間内にお手続きが必要です。
期間内にお手続きいただいた場合の施設利用料の取扱いは下記のとおりです。
なお、期間を過ぎたお手続きは可能ですが、利用料金の払い戻しはできませんのでご留意ください。
※3ヶ月前は、3ヶ月前の同日のことを指します。
該当の日が休館日、年末年始など営業していない日の場合は、その直前の営業日が期限となります。
