施設を利用するRental

やまぎん県民ホール(山形県総合文化芸術館)の大ホール、スタジオ、諸室(練習室、会議室)は以下の手続きでお申込みいただくことでご利用いただけます。

やまぎん県民ホール(山形県総合文化芸術館)の大ホール、スタジオ、諸室(練習室、会議室)は以下の手続きでお申込みいただくことでご利用いただけます。

利用時間

9時~22時

休館日

毎週火曜日・年末年始および保守点検日

利用可能施設

大ホール、スタジオ、練習室、会議室等
各施設の詳細は、「施設ガイド」をご覧ください。

利用内容について

本施設は山形県の文化芸術活動、多様な交流及び魅力発信の拠点として地域の活性化に資することを目的としています。
利用内容については、この目的に合致した内容を所定の手続きに則り許可します。
ただし、以下の場合は許可ができませんのであらかじめご了承ください。

・反社会的勢力またはそれらの団体とかかわりがある場合。
・売買が主目的あるいは売買を前提とした利用であることが明らかな場合。
・その他、公序良俗に反するなど、施設の設置目的に反すると判断した場合。

また、以下の場合は関係省庁の許可が必要となることがあります。詳しくはお問合せください。
・火気の利用  ・飲食物の提供・調理

利用時間区分

午前|9時~12時 午後|13時~17時 夜間|18時~22時
・ご利用時間を超えての施設利用はできません。
・利用時間区分を連続して利用する場合、区分間の時間は続けてご利用いただけます。
・利用時間には、搬出入・準備・片付けの時間も含まれます。

利用の流れ

やまぎん県民ホールの大ホール、スタジオ、諸室(練習室、会議室)は以下の手続きでお申込みいただくことでご利用いただけます。
各施設の利用方法については「利用案内(PDF)」もあわせてご覧ください。

申込受付期間

大ホール(本番利用) 利用日の13ヶ月前の月の初日から35日前まで
大ホール(練習利用) 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで
スタジオ1.2(本番利用) 利用日の12ヶ月前の月の初日から35日前まで
スタジオ1.2(練習利用) 利用日の6ヶ月前の月の初日から35日前まで
練習室、会議室 利用日の6ヶ月前の月の初日から前日まで
  • 本番利用と練習利用では受付開始日が異なりますのでご注意ください。
    本番利用…有料・無料/公開・非公開にかかわらず、来場者のいるコンサート、発表会、コンクール、シンポジウム・会議・研修 等
    練習利用…別会場もしくは当館での本番(コンクール出場、発表会、コンサート等)の練習、発表を予定しない定期的な練習 等  
1.利用者登録

事前に「やまがたe申請」への利用者登録が必要です。
個人登録・・・利用者が個人1名の場合
法人/企業/任意団体登録・・・利用者が個人1名ではない、法人やサークル団体等の場合

手続き後、初めて来館される際に本人確認をさせていただきますので、以下の本人確認書類をお持ちください。
※本人確認書類・・・運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカード等
※ホール事務室でも手続きが可能です。

2.抽選申し込み

毎月、受付期間の初日から施設予約システムによる抽選申し込みを受け付けます。

  • 毎月1日~7日 抽選申し込み
    システム上からお客様ご自身でお申し込みください。(ホール事務室にて代行も可能です。)
    申し込みには事前に利用者登録が 必要です。

  • 8日 抽選結果の発表
    抽選結果をシステム上でご確認ください。ホール事務室でも承ります。

  • 8日~22日 利用料金の支払い
    ホール事務室にご来館いただき、当選した施設の利用料金をお支払いください。
    期間内にお支払いがない場合は、当選が無効となる場合があります。

3.空き予約申し込みと利用料お支払い

毎月23日 9:00~
抽選後、空いている施設の予約が可能です。(先着順)お申し込みの利用料は、以下の期日までにお支払いください。
ホール・スタジオ  14日以内
練習室・会議室   7日以内
やまがたe申請」もしくはホール事務室にてお申し込みください。

4.料金支払い後の流れ
  • 舞台打合せ
    ホール・スタジオ・・・利用の1ヶ月前までに当館職員と、利用方法に関する打合せを行います。打合せ時には、以下の資料をお持ちください。
    公演チラシ、パンフレット、プログラム等
    進行表(催しの流れが分かるもの)、舞台仕込み図等

  • 利用当日

    • ・ご利用前に許可証をお持ちの上、ホール事務室で受付をおこなってください。
    • ・ご利用になった付帯設備利用料・楽屋利用料は利用時間終了までにお支払いください。
      (夜間利用の場合は19時まで)
    • ・利用時間終了までに部屋を元の状態に戻し、鍵をホール事務室へお返しください。

変更・取消について

申し込み済みの内容について変更・取消がある場合は、事前にご連絡の上、以下の期限内にご来館ください。期限を過ぎると利用料の返金はできません。

【変更】

以下の期日までに手続きを行った場合、1回に限り日程変更が可能です。
変更手続きにより料金が変動する場合は、追徴または返金となります。

大ホール、スタジオ
利用の3ヶ月前まで
※他の施設への変更は出来ません。

練習室、会議室
利用の7日前まで

【取消】

以下の期日までに手続きを行った場合、支払い済みの利用料金の半額を返金します。
期日をすぎますと返金はできません。

大ホール、スタジオ
利用の3ヶ月前まで

練習室、会議室
利用の7日前まで

【持ち物】

対象となる施設の利用許可証 ・ 印鑑(手続きに来館される方のもの。シャチハタ不可)
※1日に複数の区分を予約している場合、区分ごとに別の日に変更することは出来ません。
6月3日 午前・午後

○7月2日 午前・午後
×7月2日 午前・ 7月3日 午後

※3ヶ月前は、3ヶ月前の同日のことを指します。
該当の日が休館日、年末年始など営業していない日の場合は、その直前の営業日が期限となります。

物品販売について

  • ・催しに関連する物品の販売を行う場合は、当日までに申請書を提出してください。
    なお、売上額の10%を販売管理手数料として頂戴します。
  • ・物品販売目的での施設利用はできません。
  • ・生き物など、一部販売できない品物もあります。詳しくはお問合せください。

本番・練習利用について

本番利用と練習利用では、施設予約の受付開始日が異なります。
本番利用… 有料・無料/公開・非公開にかかわらず、来場者のいるコンサート、発表会、コンクール、シンポジウム・会議・研修等
練習利用… 別会場もしくは当館での本番(コンクール出場、発表会、コンサート等)の練習発表を予定しない定期的な練習