よくあるご質問

施設を利用するRental

やまぎん県民ホールには、大ホールやイベント広場、会議室、スタジオ等あらゆる利用ニーズに応える施設が備えられています。施設利用のお手続き方法は、以下のとおりです。

施設を利用する

やまぎん県民ホールには、大ホールやイベント広場、会議室、スタジオ等あらゆる利用ニーズに応える施設が備えられています。施設利用のお手続き方法は、以下のとおりです。

ご利用案内の流れ

施設利用の流れ

利用案内PDFを併せてご確認ください

1. 利用登録（初めて施設をご利用される方）

「やまがたe申請」で利用登録（窓口、もしくはインターネット）をしたあと、窓口にて本人確認と、利用登録確認書PDFのご提出が必要です。
本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等)をご準備ください。
また、1週間以内のご予約を希望される場合は、お問い合わせください。

  • やまがたe申請

    ※施設の空き状況、利用登録は山形県公共施設予約システムの
    トップページからお進みください。

2. 施設予約

ご希望の日時、施設により申込期間が異なります。

申込受付期間

⇔横にスクロールしてご覧いただけます

対象施設 抽選申込期間 通常申込期間
大ホール（本番利用） 利用する月の13ヶ月前の1日から7日まで 利用する月の13ヶ月前の16日から利用日の35日前まで
スタジオ（本番利用） 利用する月の12ヶ月前の1日から7日まで 利用する月の12ヶ月前の16日から利用日の前日まで
イベント広場・ピロティ 利用する月の12ヶ月前の16日から利用日の2週間前まで
大ホール（練習利用） 利用する月の6ヶ月前の1日から7日まで 利用する月の6ヶ月前の16日から利用日の35日前まで
スタジオ（練習利用） 利用する月の6ヶ月前の16日から利用日の前日まで
練習室・会議室・共有スペース 利用する月の6ヶ月前の16日から利用日の前日まで
  • ※抽選申込：1日が休館日の場合は翌営業日から受付、7日が休館日の場合は前営業日まで受付
  • ※通常申込：16日が休館日の場合は翌営業日から受付
  • ※いずれも本番利用と練習利用では受付開始日が異なりますのでご注意ください。
  • 本番利用…入場料金の領収有無を問わず、観客や出席者等の来場を伴う利用
    （例）発表会、コンサート、コンクール、会議、研修、講演会　等
  • 練習利用…観客や出席者等の来場を伴わない練習やリハーサルを目的とした利用
    ※大ホールの練習利用の場合、舞台エリアのみご利用いただけます。客席はお使いいただけません。
  • ①抽選申込の場合
    抽選申込期間に施設利用申込書を窓口・FAX・メールにてご提出ください。
    毎月8日（休館日の場合は翌営業日）に抽選を行い、結果をお知らせします。
  • ②通常申込の場合
    施設利用申込書を窓口にてご提出ください。
    山形市・上山市・天童市・山辺町・中山町以外にお住まいの方はメールまたはFAXでもご提出いただけます。
3. 施設利用料金の支払い

支払期日は申込方法によって異なります。

①抽選申込の場合
　当選結果発表後、同月の8日～15日の間（休館日は除く）
②通常申込の場合
　施設利用申込書の提出より２週間以内

いずれの場合もお支払い方法は窓口（現金のみ）または振込です。
振込の場合、手数料はお客様でご負担ください。

お支払い確認後、「利用許可書」を発行します。
「利用許可書」は施設利用当日にご持参いただきますので、紛失しないようにご注意ください。
大ホールのご利用で1,000円以上の入場料等が発生する場合は、施設利用料金が変更となります。
差額が発生する場合は、増額分をお支払いください。
期日までにお支払いがない場合、予約取消となります。

施設利用料金（PDF）
4. 事前打ち合わせ

利用施設によって打ち合わせ内容が異なります。

①大ホール
ご利用の1ヶ月前までに当館スタッフとご利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要です。
ただし、大掛かりな設営または消防署等への申請を要する場合は、より詳細な打ち合わせが必要ですので、余裕を持った日程で計画をお願いします。
打ち合わせ時には以下の資料をご準備ください。

  • ・公演チラシ、パンフレット、プログラム等
  • ・進行表
  • ・舞台仕込み図

②スタジオ本番・イベント広場
ご利用の2週間前までに当館スタッフとご利用方法に関する詳細な打ち合わせが必要です。
打ち合わせ時には以下の資料をご準備ください。

  • ・公演チラシ、パンフレット、プログラム等
  • ・進行表
  • ・具体的な仕様図面

③その他の施設
使用する付帯設備等の予約が必要です。
前日までにお知らせください。

付帯設備利用料金（PDF）
5. 利用当日

「利用許可書」をお持ちの上、窓口へお越しください。
利用施設の鍵をお渡しいたします。
利用時間内に部屋を元の状態に戻し、鍵を窓口へお返しください。
有料付帯設備をご利用の場合、当日窓口（現金のみ）または振込（手数料はお客様負担）にてお支払いください。
窓口精算の場合は19時までに窓口にお越しください。
振込の場合は利用日より2週間以内にお振込ください。

付帯設備利用料金（PDF） 時間外延長利用について（PDF）

利用時間区分

午前｜9時～12時　午後｜13時～17時　夜間｜18時～22時
・利用時間区分を連続して利用する場合、区分間の時間は続けてご利用いただけます。
・利用時間には、搬出入・準備・撤収の時間も含まれます。

利用内容について

　やまぎん県民ホールは、どなたでも公平・公正にご利用いただけるよう運営をしています。施設は山形が誇る皆様の大切な財産です。各項目を遵守のうえ大切にご利用いただきますよう、お願いします。

　以下に該当する場合、山形県総合文化芸術館条例に基づきご利用をお断りする場合があります。予めご了承ください。

  1. （１）公益を害するおそれがあると認めるとき。
  2. （２）やまぎん県民ホールの管理上適当でないと認めるとき。
  3. （３）その他、利用者が暴力団・暴力団員・その他これに準ずる者等反社会的勢力に該当することが判明したときなど、やまぎん県民ホールの設置の目的に反すると認めるとき。

※利用の許可を受けた者が次のいずれかに該当するときは、当該承認を取り消し、当該許可に付した条件を変更し、又は施設等の使用の停止を求めることがあります。

  1. （１）偽りの申請により当該許可を受けたとき。
  2. （２）当該許可に付した条件に違反したとき。
  3. （３）その他、指定管理者が特に必要があると認めたときなど、やまぎん県民ホールの管理上特に必要があると認めるとき。

物品販売について

  • ・催事に関連する物品の販売を行う場合は、当日までに「物品販売申請書」を提出してください。
  • ・生き物など、販売できない品物もあります。詳しくはお問い合わせください。

変更・取消について

お申し込みをいただいた時点で、施設利用料金が発生します。
利用内容の変更・取消をされる場合は、下記期間内にお手続きが必要です。

（大ホール、スタジオの本番利用）
ご利用日の 3 ヶ月前の同日まで
（大ホール、スタジオの練習利用、その他の施設）
ご利用日の 7 日前まで

期間内にお手続きいただいた場合の施設利用料金の取扱いは下記のとおりです。

（変更）
施設利用料金が増額となる場合…増額分全額をお支払いいただきます。
施設利用料金が減額となる場合…生じた差額の半額を払い戻しいたします。
（取消）
施設利用料金の半額を払い戻しいたします。
入場料加算がある場合は、加算された金額も払い戻しいたします。
  • ・お申し込みいただいた施設利用の変更・取消を行う場合は、「利用許可書」が必要です。
  • ・利用内容の変更は1回のみ可能です。
  • ・払い戻しのお手続きには「領収書」が必要です。※現金払いのみ

なお、期間を過ぎたお手続きは可能ですが、施設利用料金の払い戻しはできませんのでご留意ください。

※3ヶ月前は、3ヶ月前の同日のことを指します。
　該当の日が休館日、年末年始など営業していない日の場合は、その直前の営業日が期限となります。