みんぐるやまがたは、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、以下のとおり公表いたします。なお、以下の事項は、個人情報保護法に基づき「ご本人が容易に知り得る状態」に置くことおよび「ご本人の知り得る状態（ご本人のお求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くこととされている事項を含んでおります。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| アンケート、その他調査等へご協力いただいたお客様の個人情報 | サービス・公演の品質向上の目的で利用いたします。 |
| メールマガジン購読のお申し込みをいただいたお客様、メールマガジン配信につき承諾をいただいたお客様の個人情報 | メールマガジン配信の目的で利用いたします。 |
| ダイレクトメールの送付につき承諾をいただいたお客様の個人情報 | ダイレクトメール送付の目的で利用いたします。また、サービス品質向上の目的で利用いたします。 |
| 施設利用申込者および施設利用者の個人情報 | 事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡の目的で利用いたします。 |
| 施設利用者のうち、施設の情報誌、ホームページ等への情報掲載を希望いただいたお客様の個人情報 | 施設の情報誌、ホームページ等への連絡先を掲載する目的で利用いたします。 |
| チケットをご購入いただいたお客様の個人情報 | チケットの受渡および緊急時のご連絡の目的で利用いたします。 |
| みんぐるやまがた主催または共催イベント等への参加を申し込まれたお客様の個人情報 | 参加に関するご案内等の諸連絡の目的で利用いたします。 |
| やまぎん県民ホール「みんぐるメンバーズ」にご登録いただいたお客様の個人情報 | チケットの販売、会員サービスの提供、公演情報のお知らせなど、「みんぐるメンバーズ」の運営目的で利用いたします。 |
| みんぐるやまがたにお問い合わせいただいたお客様の個人情報 | お問い合わせへの対応、みんぐるやまがたの記録保管の目的、アンケートのご依頼の目的で利用いたします。 |
| みんぐるやまがたの業務に関連するお取引先様の個人情報 | 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他みんぐるやまがたのサービス・商品等に関するご案内の送付の目的で利用いたします。 |
| 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 | 当該各ご請求への対応の目的で利用いたします。 |
| キャンペーン・懸賞に応募いただいたお客様の個人情報 | 抽選、景品の発送の目的で利用いたします。 |
| 共同して利用される個人情報の項目 | 共同利用者の範囲 | 共同して利用する者の利用目的 | 管理責任者 | |
|---|---|---|---|---|
| ◆お問い合わせ情報 | ||||
| （1）みんぐるやまがたにお問い合わせいただいたお客様の個人情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 | みんぐるやまがた | お問い合わせへの対応、対応記録の保管、アンケートのご依頼、製品・サービスの品質向上 | サントリーパブリシティサービス株式会社 |
| ◆お取引先様情報 | ||||
| （2）みんぐるやまがたのお取引様の個人情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 | みんぐるやまがた | 業務上の連絡・対応、契約関係の管理、その他みんぐるやまがたの商品・サービスに関するご案内の送付 | サントリーパブリシティサービス株式会社 |
| ◆施設利用者情報 | ||||
| 施設利用者の個人情報 | 氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス等 | みんぐるやまがた | 事前調整・ご利用時の対応等の諸連絡 | サントリーパブリシティサービス株式会社 |
みんぐるやまがたの保有個人データに関する手続きの窓口（以下受付窓口といいます）は以下になります。
| 所在地 | 〒990-0828 山形県山形市双葉町1-2-38 |
|---|---|
| 電話 | 023-664-2220 |
| 受付時間 | 9:00～19:00（年末年始、休館日を除く） |
みんぐるやまがたは、ご本人から保有個人データ及び特定個人情報ファイル（以下「保有個人データ等」という）の利用目的の通知または保有個人データ等開示を求められた場合については、「山形県個人情報保護条例」に従い対応いたします。
「山形県個人情報保護条例」に従い対応いたします。
みんぐるやまがたは、匿名加工情報について、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するため、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは加工の方法に関する情報を取得し、又は、当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。
また、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じるよう努めます。
