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2021年11月30日 【重要】やまぎん県民ホールの施設利用ガイドラインについて(2021/12/1改定)

やまぎん県民ホールでは、当館の有料利用施設をご利用いただくにあたり、2021年11月24日(水)付け山形県発表の「イベント等の開催に関する基本方針」および11月25日(木)付け「山形県総合文化芸術館の施設利用ガイドライン」に則り、12月1日(水)から当面の間、以下のガイドラインに準じたご利用をお願いすることとなりました。
みなさまには引き続きご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解・ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
 
 
①ご利用の最大人数について
施設ご利用の最大人数は、イベントの内容(類型)により、以下の通りとします。
※文中の「大声」とは、観客や聴衆が通常よりも大きな声で、反復・継続的に声を発することを指します。(観客や聴衆が感極まって一時的に発する歓声などは、必ずしも該当しません。)
 
●収容定員のある施設(大ホール、スタジオ1~2、練習室1~4、会議室1~3)
 
【Ⅰ類】大声での歓声・声援等がないイベント
 最大人数(収容率):施設ごとの定員の100%以内
 ○大ホール(2,001名) ○スタジオ 1(108名) ○スタジオ 2(120名)
 ○練習室 1(48名) ○練習室 2(30名) ○練習室 3(24名) ○練習室 4(5名)
 ○会議室 1(12名) ○会議室 2(18名) ○会議室 3(12名)
 ※座席を配置しない場合は、人と人とが触れ合わない程度の間隔を確保してください。
 
【Ⅱ類】大声での歓声・声援等があるイベント
 最大人数(収容率):施設ごとの定員の50%以内
 (イベントの主催者や出演者が、観客や聴衆に「大声」を発する行為を促す、または必要な対策を十分に施さないイベント)
 ○大ホール(1,000名) ○スタジオ 1(54名) ○スタジオ 2(60名)
 ○練習室 1(24名) ○練習室 2(15名) ○練習室 3(12名) ○練習室 4(2名)
 ○会議室 1(6名) ○会議室 2(9名) ○会議室 3(6名)
 ※座席を配置しない場合は、人と人との間隔を出来るだけ2m、最低1m確保してください。
 
上記で定める最大人数は、
・大ホール:客席の入場者数(出演者、スタッフは含みません)
・大ホール以外:出演者、観客・聴衆、スタッフを含むすべての利用人数

の上限値です。
 
●収容定員のない施設(イベント広場A-1,A-2,B、共有スペースA,B,C)
 
【Ⅰ類】大声での歓声・声援等がないイベント
 最大人数の設定なし(ただし、人と人とが触れ合わない程度の間隔を確保してください。)
 
【Ⅱ類】大声での歓声・声援等があるイベント
 最大人数の設定なし(人と人との間隔を出来るだけ2m、最低1m確保してください。)
 
 
②イベント等を主催される方等へのお願い
 
◆当館におけるすべてのイベント等の主催者は、以下リンク先の別紙「イベント開催時のチェックリスト」を作成し、当館まで事前にご提出ください。また、自ら運営するホームページ等で公表するとともに、イベント等の終了時から1年間保管してください。
【別紙】イベント開催時のチェックリスト ※フォームに直接入力が可能です。
◆以下リンク先の別添「イベント開催等における必要な感染防止策」に記載の基本的な感染症対策を実施してください。
【別添】イベント開催等における必要な感染防止策
◆参加者全員(出演者、観客・聴衆、スタッフ等)の氏名および緊急連絡先は、主催者が責任をもって名簿を作成保管し、保健所等の公的機関から求めがあった場合には、名簿の提供など必要な協力を行ってください。
◆当館の大ホールはすぐれた換気能力を有しているため、公演中でもすべての空気を10分間で静音換気することが可能です。スタジオや練習室、会議室等をご利用の場合は、1時間に1~2回程度、ドアや窓を開けて定期的に換気を行ってください。ただし、ドアや窓を開けたままのご利用(演奏、講演など)はお控えください。
◆飲食を伴うイベントの場合、イベントごとにあらかじめ定められたエリア以外での飲食の自粛を参加者に求めてください。
◆イベント等の参加者に、「厚生労働省 新型コロナウイルス接触確認アプリ(略称:COCOA)」のインストールについて協力を促してください。
アプリのインストール方法(厚生労働省のページ)
◆万が一、イベント等でのクラスターが発生した場合には、県および保健所等からの指導等に従い、イベント等の感染防止策を徹底するとともに、必要に応じてなされるイベントの無観客化や中止、延期等の要請に協力してください。
 
 
③やまぎん県民ホールにご来館のすべてのお客様へのお願い
 
感染予防のため、ご入館の際には以下リンク先に記載の内容にご配慮くださいますようお願いいたします。
やまぎん県民ホールにご来館のすべてのお客様へのお願い(2021年11月29日更新)
 
 
施設ご利用についての詳しいお問い合わせ、ご相談は・・・
<やまぎん県民ホール事務室>
TEL:023-664-2220(代表)
開館時間:9:00~22:00
休館日:毎週火曜日(祝日の場合は直後の平日)及び年末年始(12/29~1/3)
 
 
イベント等の開催に関する基本方針(山形県/2021年11月24日発行)
 
山形県総合文化芸術館の施設利用ガイドライン(山形県/2021年11月25日発行)
【別添】イベント開催等における必要な感染防止策
【別紙】イベント開催時のチェックリスト(第1版/令和3年11月版)